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會(huì)計(jì)師事務(wù)所如何做好會(huì)計(jì)外包？ |
| 發(fā)布者： 發(fā)布時(shí)間：2014-01-16 閱讀：2249次 |
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會(huì)計(jì)外包是指企業(yè)將全部會(huì)計(jì)工作或一部分會(huì)計(jì)工作(如成本控制、往來(lái)帳管理等)委托專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理。
會(huì)計(jì)外包較一般的代理記帳業(yè)務(wù)量更大、專(zhuān)業(yè)性要求更高。
會(huì)計(jì)外包的前提是企業(yè)把整個(gè)財(cái)務(wù)流程切割成很多段，而只把其中的一段(即某一個(gè)業(yè)務(wù)流程)或兩段給外包公司來(lái)做，比如企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表，包括應(yīng)收款、存貨等內(nèi)容，而存貨又可分成采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)等環(huán)節(jié)，也就是說(shuō)外包的只是細(xì)分后其中的一個(gè)部分。與此同時(shí)財(cái)務(wù)中某些流程的外包，能給管理者節(jié)約一些時(shí)間，而利用這些時(shí)間去增加公司收入;會(huì)計(jì)外包使公司更有效率，因此可以更賺錢(qián)。通常，財(cái)務(wù)功能包括以下幾個(gè)部分：應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、總分類(lèi)賬、固定資產(chǎn)核算，這些步驟不但不能給公司提供有價(jià)值的決策參考，反而效率低下，增加公司的運(yùn)營(yíng)成本。
會(huì)計(jì)外包的意義：
1、管理的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)信息，孤立的數(shù)據(jù)和"數(shù)目字"不是信息，只有經(jīng)過(guò)加工處理，才是管理決策的有用信息。會(huì)計(jì)外包可以使企業(yè)的管理者或財(cái)務(wù)主管擺脫繁雜的數(shù)據(jù)處工作，專(zhuān)心研究專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的數(shù)據(jù)信息，提高工作效率。
2、節(jié)省管理成本。建立一個(gè)忠誠(chéng)可靠、技術(shù)全面的會(huì)計(jì)部門(mén)并使之高效工作的成本，嚴(yán)格地說(shuō)是巨大的，其中包含有形成本和無(wú)形成本尤其是無(wú)形成本有時(shí)是無(wú)法計(jì)算的。
3、避免企業(yè)信息技術(shù)不斷升級(jí)的麻煩。
會(huì)計(jì)外包應(yīng)注意的問(wèn)題：
選擇合適的專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)是會(huì)計(jì)外包工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。
選擇專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)注意以下三個(gè)方面。
1、信譽(yù)保障：關(guān)系到企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。
2、專(zhuān)業(yè)能力：特別是單項(xiàng)會(huì)計(jì)外包工作成功的關(guān)鍵。
3、信息技術(shù)：異地實(shí)時(shí)的信息技術(shù)，是專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供會(huì)計(jì)外包服務(wù)的技術(shù)保障，否則，會(huì)計(jì)外包工作就不可能真正順利進(jìn)行。
會(huì)計(jì)外包面臨的兩大問(wèn)題：
1.公司的管理人員、財(cái)務(wù)人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間處理以上的單據(jù)，無(wú)法將主要的精力用于財(cái)務(wù)管理、資金管理等重要方面，造成“核心競(jìng)爭(zhēng)力”的流失.
2.作為一家500強(qiáng)企業(yè)，員工的各方面待遇保障支出很大，以上重復(fù)性勞動(dòng)的成本支出較高。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所解決方案：
將憑單審核、憑單錄入工作外包給會(huì)計(jì)師事務(wù)所，由事務(wù)所會(huì)計(jì)人員組成項(xiàng)目組，選派經(jīng)過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn)的人員上崗操作，同時(shí)輔以適當(dāng)?shù)膹?fù)核，這樣不但提高了該公司的工作效率、還降低了該公司的成本費(fèi)用支出，使該公司將精力集中于主要的競(jìng)爭(zhēng)方面，保證了“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。 |
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